第十二章 迷局 第七節(jié) 采購（三）
三是合規(guī)。特供有嚴(yán)格的申請條件，比如必須是采用特定技術(shù)，或者原廠原供等。就算條件全符合，都可能會(huì)被高層會(huì)退回，要求尋找國產(chǎn)化替代，或者要求充分發(fā)掘培養(yǎng)新供應(yīng)商；更何況很多特供，其實(shí)是名不符實(shí)的。
比如林紓就遇到一個(gè)技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目，需求部門申請A是特供方，給了一份據(jù)稱是原廠家F的授權(quán)書；結(jié)果采購公告一發(fā)，B出來投訴抗議了：這個(gè)技術(shù)原廠家F已經(jīng)把專利轉(zhuǎn)讓給B了，A怎么可能是特供方？我們要求跟A同臺競爭，或者直接把我們列為特供方，不然我們就要告你們侵權(quán)！
需求處室卻不管：“反正授權(quán)書就是真的，這是上級交辦的重點(diǎn)任務(wù)，這個(gè)月就要采購出來，啟動(dòng)研發(fā)項(xiàng)目了，你們必須把合同簽了?！?p> 到后來，需求處室主管領(lǐng)導(dǎo)甚至直接找到采購處處長：“……必須簽了?？傉f要執(zhí)行力，要敢于擔(dān)當(dāng)，為什么你們采購處不能有一點(diǎn)擔(dān)當(dāng)？”
林紓壓力特別大。
林紓好歹也是審計(jì)處出來的，知道這個(gè)項(xiàng)目閉著眼睛簽下去會(huì)有什么后果。說起來，她來采購處后，雖然多次因?yàn)闃I(yè)務(wù)不熟被暗搓搓擠兌，但她從來在工作上都是謹(jǐn)小慎微，絕對不冒一點(diǎn)點(diǎn)違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。
所以，處長要林紓簽的時(shí)候，林紓壓力再大，依然堅(jiān)持著，斬釘截鐵回絕：“不，如果不符合特供條件，我們就是不能按特供走。我建議，轉(zhuǎn)公開采購，一樣可以完成采購?！?p> 要有擔(dān)當(dāng)？必須簽？誰敢簽誰簽去，呵呵。這種可能不合規(guī)的項(xiàng)目，一旦進(jìn)行下去，又沒有處理好，被查的時(shí)候，采購員脫離不開關(guān)系，談話、處分甚至撤職都是可能的。林紓可不要努力工作到最后還背黑鍋。
林紓算是發(fā)現(xiàn)了，哪個(gè)處室的主管領(lǐng)導(dǎo)都可以為他們處室撐腰，義正辭嚴(yán)要求采購處提高效率。只有采購處的主管領(lǐng)導(dǎo)，為了表現(xiàn)自己有大局觀，不但不為他們撐腰，還對他們多有要求：出活要快；要仔細(xì)審核、不能出錯(cuò)；要多調(diào)研，深入思考分析怎么控制成本……
好不容易完成采購，把合同簽下來了，也不代表可以松一口氣。因?yàn)椋贤Ц?、合同變更、合同爭議處理，全都?xì)w采購處管呢。
先說合同支付。做乙方的都特別怕聽到一句話：“我們財(cái)務(wù)在走流程。”乙方可能認(rèn)為甲方這是在推脫。支付，不就是乙方開發(fā)票，甲方打錢嗎，要什么流程？
可林紓到了采購處才知道，采購員要順順當(dāng)當(dāng)?shù)匕押贤Ц兜牧鞒套咄晔怯卸嚯y！要提前一個(gè)月填資金計(jì)劃，萬一遇上財(cái)務(wù)沒錢、年底關(guān)賬、系統(tǒng)升級……那就別想列進(jìn)計(jì)劃里了。
好不容易進(jìn)了計(jì)劃，然后教供應(yīng)商填支付申請，請需求部門給結(jié)算單，做工作量復(fù)核，核對發(fā)票信息，核對合同支付條款和數(shù)額，打印合同、發(fā)票等所有材料，錄入SAP、ERP系統(tǒng)……到最后，財(cái)務(wù)還是有可能無情地拒絕支付：“缺少材料”、“數(shù)額不對”、“合同條款和系統(tǒng)錄入不匹配”……
再說合同變更。林紓好不容易簽下來的一個(gè)維修服務(wù)合同，才剛執(zhí)行半個(gè)月，需求處室就來找他們了：“這次要維修的電機(jī)，供應(yīng)商做了原因分析后才發(fā)現(xiàn)出了個(gè)大問題，同行電廠從來沒遇到過，要花一大筆錢，我們合同里面是不包括這一項(xiàng)的，供應(yīng)商要加錢?！?p> 林紓很頭痛：你說合同不包括，就不包括嗎？他們的合同都是制式合同，價(jià)格條款都寫著兜底條款呢：“……包括但不限于……等附件所列電機(jī)所有相關(guān)維修?！?p> 她先去探供應(yīng)商的口風(fēng)：“陸總，您看我們合同是這么寫的……”
供應(yīng)商氣得差點(diǎn)把她罵個(gè)狗血淋頭：“林科，做人要講點(diǎn)道理好不好啦！我們做這么多年，從來沒有遇到過電機(jī)出現(xiàn)這么大的問題，合同沒寫我們負(fù)責(zé)這一塊業(yè)務(wù)，我們本來不該接的，是你們同事多次請求，說不能耽誤機(jī)組并網(wǎng)，我們才在錢沒到位，合同也沒有的情況下維修完，現(xiàn)在你們是不認(rèn)賬了嗎？”
林紓扶額：“陸總，消消氣，我們沒有不認(rèn)賬，我只是個(gè)普通員工，沒有資格決定這筆錢該怎么付，我只能把情況寫清楚，報(bào)我們高層會(huì)上定奪，所以找您了解情況。您能不能給我們一個(gè)書面的函件，詳細(xì)說明維修的內(nèi)容、跟合同原來維修服務(wù)范圍的區(qū)別，以及報(bào)價(jià)？”
一看報(bào)價(jià)，直接比原合同總價(jià)還要多！審計(jì)剛出了份報(bào)告，“不得以合同變更代替采購”，這不是撞槍口上？林紓頭更大了。
能怎么辦呢，她只能實(shí)事求是地寫清楚來龍去脈，設(shè)計(jì)合同變更方案，又找其他廠家打聽報(bào)價(jià)，做價(jià)格分析，然后報(bào)上面審批。
這次，之前理直氣壯說“我們只管技術(shù)，其他的事我們不管”的需求部門聯(lián)系人終于覺得不好意思了，對林紓表示感謝：“我們不懂這些，只知道要把電機(jī)修好。幸好有你們，才能把事情處理得這么周全?！?p> 這也許就是林紓干采購工作，難得的有成就感的時(shí)刻吧。